Política de Privacidad

Fecha de vigencia: 20 de marzo de 2026

GolfOne.ai (“GolfOne”, “nosotros”, “nos”) se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos su información personal cuando utiliza la plataforma de GolfOne.ai — incluyendo nuestra aplicación móvil, la aplicación web y las herramientas de gestión de clubes (conjuntamente, la “Servicio”).

Al crear una cuenta o utilizar el Servicio, usted consiente expresamente en la recopilación, uso y tratamiento de sus datos personales según se describe en esta Política de Privacidad, de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, incluidos la Ley 8968 de Costa Rica y sus reglamentos de aplicación (Decreto Ejecutivo 37554-JP). Si no está de acuerdo, por favor no utilice el Servicio.

Esta Política de Privacidad también está disponible en español en golfone.ai/es-cr/politica-de-privacidad/. En caso de cualquier conflicto entre la versión en inglés y la versión en español, prevalecerá la versión en inglés.

1. Información que recopilamos

1.1 Información que usted proporciona

1.2 Información recopilada automáticamente

1.3 Información de terceros

2. Cómo utilizamos su información

Usamos la información que recopilamos para:

3. Visibilidad del perfil y descubrimiento de jugadores

GolfOne.ai es una plataforma social de golf. Compartir tu actividad de golf es fundamental para la experiencia. Aquí se explica cómo funciona la visibilidad.

3.1 Perfil público por defecto

Por defecto, los siguientes campos están visibles para los demás usuarios registrados del Servicio: su nombre de usuario, foto de perfil, índice de discapacidad, club de origen y puntuaciones de los últimos partidos (conjuntamente, “Información pública del perfil”). Esto permite funcionalidades como la búsqueda de jugadores, tablas de clasificación y invitaciones a partidos.

3.2 Opcion de perfil privado

Puedes cambiar tu perfil a Privado en las configuraciones de tu cuenta en cualquier momento. Cuando esté configurado como Privado, tu perfil solo será visible para los usuarios que hayas aceptado como conexiones. Tus puntuaciones no aparecerán en los tableros de clasificación públicos.

3.3 Búsqueda de jugadores

Los usuarios registrados pueden buscar a otros jugadores por nombre o nombre de usuario. Los resultados de la búsqueda incluyen solo la información del perfil público, tal como se define en la sección 3.1. Los usuarios con perfiles privados no aparecen en los resultados de búsqueda para los usuarios no conectados.

3.4 Solicitudes de amistad y conexiones

GolfOne.ai permite a los usuarios registrados enviar solicitudes de conexión (llamadas “solicitudes de amistad”) a otros usuarios registrados. El mecanismo de solicitudes de amistad funciona de la siguiente manera:

La base legal para el tratamiento de datos personales a través de las funciones sociales y de conexión es su consentimiento expreso, que usted otorga al activar o utilizar estas funciones. Para los usuarios en Costa Rica, este consentimiento cumple con los requisitos del artículo 5 de la Ley 8968. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento cambiando su perfil a Privado o eliminando su cuenta.

3.5 Visibilidad a nivel de club

Si eres miembro de un club de golf que utiliza las herramientas de gestión de clubes de GolfOne.ai, el administrador del club puede tener acceso a tus reservas de hora de salida, tus puntuaciones y tu historial de handicap para fines operativos. Esto se te comunicará en el momento de la inscripción en el club.

4. Compartir su información

No vendemos su información personal a terceros. Podemos compartir su información en las siguientes circunstancias limitadas:

5. Procesamiento de pagos

5.1 Procesadores de pagos que utilizamos

GolfOne.ai utiliza procesadores de pagos de terceros para gestionar todas las transacciones financieras. No almacenamos el número completo de su tarjeta, el CVV ni los datos bancarios en nuestros servidores.

Dependiendo de tu región y del tipo de transacción, los pagos pueden ser procesados por uno o más de los siguientes proveedores:

5.2 ¿Qué datos de pago recopilamos?

Cuando realiza un pago a través de GolfOne.ai, recopilamos y almacenamos únicamente la siguiente información limitada relacionada con el pago:

Los números completos de la tarjeta, los códigos CVV y las credenciales de la cuenta bancaria se ingresan directamente en el entorno seguro del procesador de pagos y nunca se transmiten ni se almacenan por GolfOne.ai.

5.3 Flujos de datos de pago y transferencias internacionales

Los datos de transacciones procesados por BAC Credomatic para los usuarios de Costa Rica y América Central se procesan inicialmente y almacenan en la infraestructura de BAC Credomatic en Costa Rica y América Central. Sin embargo, GolfOne.ai recibe y almacena la información limitada relacionada con los pagos descrita en la Sección 5.2 en sus servidores en los Estados Unidos. Al utilizar el Servicio y realizar pagos, usted consiente a esta transferencia. Para los usuarios de Costa Rica, esta transferencia transfronteriza se realiza de conformidad con el artículo 14 de la Ley 8968 y sus reglamentos de aplicación (Decreto Ejecutivo 37554-JP), y GolfOne.ai implementa las salvaguardas contractuales y técnicas adecuadas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos.

5.4 Cumplimiento de las normas de pago regionales

Realizamos el procesamiento de pagos en diversas jurisdicciones y aplicamos los siguientes estándares específicos de cada región:

5.5 Pagos recurrentes y suscripciones

Si usted se suscribe a un plan pago de GolfOne.ai o a un servicio recurrente de un club, autoriza a nosotros y a nuestros procesadores de pagos a cobrar su método de pago de forma recurrente. Puede cancelar su suscripción en cualquier momento a través de la configuración de su cuenta. Las cancelaciones surten efecto al final del período de facturación actual. La elegibilidad para un reembolso está sujeta a nuestra Política de reembolsos.

6. Retención de datos

Conservamos su información personal durante todo el tiempo que su cuenta esté activa o mientras sea necesario para proporcionar el Servicio.

Los datos de transacciones y pagos se retienen durante un período mínimo de diez (10) años a partir de la fecha de la transacción, o durante un período más largo que pueda exigir la legislación fiscal, contable o financiera aplicable, incluidas las establecidas por SUGEF y la legislación fiscal costarricense. Tras el vencimiento del período de retención aplicable, los datos de transacciones se eliminan de forma segura o se anonimizan.

Puede solicitar la eliminación de su cuenta y los datos asociados en cualquier momento contactándonos a privacy@golfone.ai. Procesaremos las solicitudes de eliminación dentro de los 30 días, sujeto a cualquier obligación legal de retención de datos (incluyendo el período de retención de datos de transacciones descrito anteriormente).

Los datos anonimizados y agregados (por ejemplo, las tendencias de puntuación a nivel de la plataforma) pueden conservarse indefinidamente, ya que no pueden asociarse a un individuo.

7. Su derecho a la privacidad y las opciones que tiene

Dependiendo de tu ubicación, puedes tener los siguientes derechos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@golfone.ai. Responderemos dentro de los 30 días.

7.1 Efecto de la eliminación de una cuenta en los datos sociales

Cuando solicites la eliminación de tu cuenta, lo siguiente se aplica a tus datos sociales y de conexión:

8. Privacidad de los niños y menores

El Servicio no está dirigido a niños menores de 13 años. No recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años. Si cree que un niño menor de 13 años nos ha proporcionado información personal, póngase en contacto con nosotros en privacy@golfone.ai y lo borraremos inmediatamente.

Para los usuarios de Costa Rica, de conformidad con la Ley 8968 y sus reglamentos de aplicación (Decreto Ejecutivo 37554-JP), cualquier persona menor de 18 años se considera menor de edad y no puede autorizar por sí sola la recopilación, el uso o el tratamiento de sus datos personales. El tratamiento de los datos personales de cualquier persona menor de 18 años requiere el consentimiento previo, expreso e informado de un padre o tutor legal (representante legal). Si usted tiene menos de 18 años y se encuentra en Costa Rica, puede utilizar el Servicio únicamente si su padre o tutor legal ha otorgado dicho consentimiento en su nombre. GolfOne.ai se reserva el derecho a solicitar cualquier verificación razonable del consentimiento de los padres o tutores legales en cualquier momento.

Si nos enteramos de que se han recopilado datos personales de un menor en Costa Rica sin el consentimiento requerido de sus padres o tutores, tomaremos medidas para eliminar dichos datos de forma inmediata y, en su caso, comunicaremos la información a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).

9. Seguridad

Implementamos medidas de seguridad estándar en la industria, como la encriptación en tránsito (TLS), el almacenamiento cifrado, los controles de acceso y revisiones de seguridad regulares, para proteger su información personal. Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro. Le recomendamos que use una contraseña fuerte y única y que nos notifique inmediatamente si sospecha acceso no autorizado a su cuenta.

9.1 Notificación de la violación de datos

En caso de una violación de seguridad que comprometa sus datos personales, incluidos los datos de pago, haremos lo siguiente:

10. Transferencias internacionales de datos

10.1 Transferencias transfronterizas

GolfOne.ai opera desde los Estados Unidos. Cuando utiliza nuestro Servicio desde fuera de los Estados Unidos, su información personal se transfiere a los Estados Unidos y allí se procesa. Además, compartimos ciertas categorías de datos personales con los siguientes tipos de destinatarios, que pueden estar ubicados en otros países:

10.2 Usuarios europeos (GDPR)

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido o Suiza, procesamos sus datos personales sobre las siguientes bases legales: (a) cumplimiento de un contrato, cuando el tratamiento sea necesario para ofrecer el Servicio que ha solicitado; (b) intereses legítimos, para la prevención de fraudes y la seguridad de la plataforma; (c) consentimiento, para comunicaciones de marketing y funciones opcionales. Tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos. Los transferencias transfronterizas a los Estados Unidos se realizan utilizando Cláusulas contractuales estándar (SCC) aprobadas por la Comisión Europea.

10.3 Usuarios de Costa Rica (Ley 8968)

Para los usuarios de Costa Rica, cumplimos con la Ley de Protección de la Persona ante el tratamiento de sus datos personales (Ley 8968) y sus reglamentos de aplicación (Decreto Ejecutivo 37554-JP) (la “Reglamentación”). Esta sección establece los derechos y protecciones específicos aplicables al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la legislación costarricense.

(a) Base jurídica para el tratamiento

La base jurídica principal para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la Ley 8968 es su consentimiento expreso e informado. Usted proporciona este consentimiento en las siguientes etapas:

Puede revocar su consentimiento en cualquier momento contactándonos a través de privacy@golfone.ai o eliminando su cuenta a través de los ajustes disponibles en el Servicio. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad de ningún tratamiento realizado antes de dicha retirada.

(b) Medidas de protección para las transferencias internacionales

De conformidad con la Ley 8968 y los Reglamentos, GolfOne.ai implementa los siguientes mecanismos de protección para proteger sus datos personales cuando estos sean transferidos fuera de Costa Rica de conformidad con el apartado 10.1:

(c) Consentimiento expreso para la transferencia internacional

Al aceptar esta Política de Privacidad mediante el mecanismo de aceptación expreso que se proporciona en el Servicio, usted otorga su consentimiento libre, informado, específico y inequívoco para que sus datos personales sean transferidos a los Estados Unidos y, en su caso, a otros países donde se encuentren los destinatarios identificados en la sección 10.1, con sujeción a las salvaguardias descritas en la sección 10.3(b).

Puede revocar este consentimiento en cualquier momento enviando una comunicación escrita a nuestro responsable de protección de datos a la siguiente dirección: privacy@golfone.ai. La revocación del consentimiento puede resultar en la imposibilidad de continuar proporcionando el Servicio, en su totalidad o en parte, en la medida en que la transferencia internacional de datos sea necesaria para su funcionamiento. La revocación no afectará la legalidad de ningún tratamiento realizado antes de dicha revocación.

(d) Derechos de ARCO

De conformidad con la Ley 8968, usted tiene derecho a solicitar en cualquier momento el acceso a sus datos personales, su rectificación, cancelación o oposición al tratamiento de los mismos (en conjunto, los “Derechos ARCO”), incluidos los datos personales que hayan sido objeto de transferencia internacional. Para ejercer sus Derechos ARCO, puede presentar una solicitud por escrito a privacy@golfone.ai. GolfOne.ai responderá a su solicitud dentro de diez (10) días hábiles, conforme a lo exigido por la Ley 8968 y el Decreto Ejecutivo No. 37554-JP.

(e) Registro PRODHAB

La base de datos de GolfOne.ai que contiene datos personales de usuarios costarricenses ha sido registrada ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (“PRODHAB”), de conformidad con los requisitos de registro establecidos por la Ley 8968 y el Decreto Ejecutivo No. 37554-JP. Para cualquier consulta o reclamo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, también puede comunicarse directamente con PRODHAB.

(f) Representante de Costa Rica

Para el ejercicio de los derechos de ARCO y cualquier comunicación con PRODHAB, el representante de GolfOne.ai en Costa Rica es:

Tres-Ciento Dos-Novecientos Noventa y Cinco Mil Ochocientos Sesenta y Ocho SRL
San José, Costa Rica
Correo electrónico: privacy@golfone.ai

(g) Datos de pago y regulaciones financieras

Los datos de pago procesados a través de BAC Credomatic están además sujetos a las normas emitidas por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) y el Banco Central de Costa Rica (BCCR) que regulan las transacciones financieras electrónicas en Costa Rica.

10.4 América Latina (más amplia)

Para los usuarios de otros países de América Latina, cumplimos con las leyes locales de protección de datos y privacidad de los consumidores aplicables, incluidos, entre otros, el LGPD de Brasil (Lei Geral de Proteção de Dados), la Ley 1581 de Colombia y la LFPDPPP de México (Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares). Cuando la legislación local requiere divulgaciones específicas o mecanismos de consentimiento, aplicamos esos requisitos a los usuarios de esas jurisdicciones.

11. Enlaces y integraciones de terceros

El Servicio puede contener enlaces a sitios web de terceros o integrarse con servicios de terceros (por ejemplo, bases de datos de campos de golf y proveedores de servicios de inicio de sesión social). Esta Política de Privacidad no se aplica a dichos terceros. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de cualquier servicio de terceros que utilice.

12. Modificaciones a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando realicemos cambios importantes, te notificaremos por correo electrónico o mediante una notificación dentro de la aplicación y actualizaremos la fecha de entrada en vigor en la parte superior de este documento. Tu uso continuado del Servicio tras cualquier actualización constituirá tu aceptación de la política revisada.

13. Póngase en contacto con nosotros

Si tiene cualquier pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o sus datos personales, póngase en contacto con nosotros:

GolfOne.ai
Correo electrónico: privacy@golfone.ai