Política de privacidad

Fecha de entrada en vigencia: 20 de marzo de 2026

GolfOne.ai (“GolfOne”, “nosotros” o “nuestro”) se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos su información personal cuando utiliza la plataforma GolfOne.ai, incluida nuestra aplicación móvil, aplicación web y herramientas de gestión de clubes (en conjunto, el “Servicio”).

Al crear una cuenta o utilizar el Servicio, usted consiente expresamente la recopilación, el uso y el tratamiento de sus datos personales tal como se describe en esta Política de Privacidad, de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, incluida la Ley 8968 de Costa Rica y su reglamento (Decreto Ejecutivo 37554-JP). Si no está de acuerdo, por favor no utilice el Servicio.

Esta Política de Privacidad también está disponible en español en golfone.ai/es-cr/politica-de-privacidad/. En caso de cualquier conflicto entre la versión en inglés y la versión en español, prevalecerá la versión en inglés.

1. Información que recopilamos

1.1 Información que usted proporciona

1.2 Información recopilada automáticamente

1.3 Información de terceros

2. Cómo utilizamos su información

Utilizamos la información que recopilamos para:

3. Visibilidad del perfil y descubrimiento de jugadores

GolfOne.ai es una plataforma social de golf. Compartir tu actividad de golf es fundamental para la experiencia. Así es como funciona la visibilidad.

3.1 Perfil público predeterminado

De manera predeterminada, los siguientes campos son visibles para otros usuarios registrados del Servicio: tu nombre para mostrar, foto de perfil, índice de hándicap, club de origen y puntuaciones de rondas recientes (en conjunto, la “Información del Perfil Público”). Esto habilita funciones como la búsqueda de jugadores, tablas de clasificación e invitaciones a rondas.

3.2 Opción de perfil privado

Puedes cambiar tu perfil a Privado en la configuración de tu cuenta en cualquier momento. Cuando se establece como Privado, tu perfil solo es visible para los usuarios que hayas aceptado como conexiones. Tus puntuaciones no aparecerán en las tablas de clasificación públicas.

3.3 Búsqueda de jugadores

Los usuarios registrados pueden buscar a otros jugadores por nombre o nombre de usuario. Los resultados de búsqueda incluyen únicamente la Información de perfil público tal como se define en la Sección 3.1. Los usuarios con perfiles privados no aparecen en los resultados de búsqueda para los usuarios que no sean sus contactos.

3.4 Solicitudes de amistad y conexiones

GolfOne.ai permite a los usuarios registrados enviar solicitudes de conexión (conocidas como “solicitudes de amistad”) a otros usuarios registrados. El mecanismo de solicitudes de amistad funciona de la siguiente manera:

La base legal para el tratamiento de datos personales a través de las funciones sociales y de conexión es su consentimiento expreso, que usted otorga al activar o utilizar estas funciones. Para los usuarios en Costa Rica, este consentimiento cumple con los requisitos del artículo 5 de la Ley 8968. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento cambiando su perfil a Privado o eliminando su cuenta.

Visibilidad a Nivel de Club 3.5

Si usted es miembro de un club de golf que utiliza las herramientas de gestión de clubes de GolfOne.ai, es posible que el administrador del club tenga acceso a sus reservas de horarios de salida, puntajes e historial de hándicap con fines operativos. Esto se le comunica en el momento de su inscripción en el club.

4. Compartir su información

No vendemos su información personal a terceros. Podemos compartir su información en las siguientes circunstancias limitadas:

5. Procesamiento de pagos

5.1 Procesadores de pagos que utilizamos

GolfOne.ai utiliza procesadores de pagos de terceros para gestionar todas las transacciones financieras. No almacenamos el número completo de su tarjeta, el CVV ni sus credenciales bancarias en nuestros servidores.

Según su región y el tipo de transacción, los pagos pueden ser procesados por uno o más de los siguientes proveedores:

5.2 Qué datos de pago recopilamos

Cuando realiza un pago a través de GolfOne.ai, recopilamos y almacenamos únicamente la siguiente información limitada relacionada con los pagos:

Los números completos de las tarjetas, los códigos CVV y las credenciales de cuentas bancarias se ingresan directamente en el entorno seguro del procesador de pagos y nunca se transmiten ni se almacenan en GolfOne.ai.

5.3 Flujos de datos de pagos y transferencias internacionales

Los datos de transacciones procesados por BAC Credomatic para usuarios en Costa Rica y América Central se procesan y almacenan inicialmente dentro de la infraestructura de BAC Credomatic en Costa Rica y América Central. Sin embargo, GolfOne.ai recibe y almacena la información limitada relacionada con pagos descrita en la Sección 5.2 en sus servidores en Estados Unidos. Al utilizar el Servicio y realizar pagos, usted acepta esta transferencia. Para los usuarios en Costa Rica, esta transferencia internacional se realiza en cumplimiento del artículo 14 de la Ley 8968 y su reglamento (Decreto Ejecutivo 37554-JP), y GolfOne.ai implementa las salvaguardas contractuales y técnicas adecuadas para garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos.

5.4 Cumplimiento de pagos regionales

Procesamos pagos en múltiples jurisdicciones y aplicamos las siguientes normas específicas de cada región:

5.5 Pagos recurrentes y suscripciones

Si te suscribes a un plan de pago de GolfOne.ai o al servicio recurrente de un club, nos autorizas a nosotros y a nuestros procesadores de pagos a realizar cargos a tu método de pago de forma recurrente. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento a través de la configuración de tu cuenta. Las cancelaciones surten efecto al final del periodo de facturación actual. La elegibilidad para reembolsos está sujeta a nuestra Política de Reembolsos.

6. Retención de datos

Conservamos su información personal mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para proporcionarle el Servicio.

Los datos de transacciones y pagos se conservan durante un período mínimo de cinco (5) años a partir de la fecha de la transacción, o durante el período más prolongado que sea necesario según las obligaciones normativas fiscales, contables o financieras aplicables, incluidas las establecidas por la SUGEF y la legislación fiscal de Costa Rica. Una vez que expire el período de retención aplicable, los datos de las transacciones se eliminarán de forma segura o se anonimizarán.

Puede solicitar la eliminación de su cuenta y los datos asociados en cualquier momento contactándonos en privacy@golfone.ai. Procesaremos las solicitudes de eliminación en un plazo de 30 días, sujetas a cualquier obligación de retención legal (incluido el período de retención de datos de transacciones descrito anteriormente).

Los datos anonimizados y agregados (por ejemplo, las tendencias de puntuación en toda la plataforma) pueden conservarse indefinidamente, ya que no se pueden vincular a un individuo.

7. Sus derechos y opciones de privacidad

Según su ubicación, es posible que tenga los siguientes derechos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en privacy@golfone.ai. Responderemos en un plazo de 30 días.

7.1 Efecto de la eliminación de la cuenta en los datos sociales

Cuando solicitas la eliminación de tu cuenta, se aplica lo siguiente a tus datos sociales y de conexión:

8. Privacidad de niños y menores

El Servicio no está dirigido a menores de 13 años. No recopilamos conscientemente información personal de menores de 13 años. Si cree que un menor de 13 años nos ha proporcionado información personal, comuníquese con nosotros a privacy@golfone.ai y lo eliminaremos de inmediato.

Para los usuarios en Costa Rica, de conformidad con la Ley 8968 y su reglamento (Decreto Ejecutivo 37554-JP), cualquier persona menor de 18 años se considera menor de edad y no puede autorizar de forma independiente la recolección, el uso o el tratamiento de sus datos personales. El tratamiento de datos personales de cualquier menor de 18 años requiere el consentimiento previo, expreso e informado de un padre, madre o representante legal. Si es menor de 18 años y se encuentra en Costa Rica, solo podrá utilizar el Servicio si su padre, madre o representante legal ha otorgado dicho consentimiento en su nombre. GolfOne.ai se reserva el derecho de solicitar una verificación razonable del consentimiento del padre, madre o representante legal en cualquier momento.

Si tenemos conocimiento de que se han recopilado datos personales de un menor en Costa Rica sin el consentimiento requerido de los padres o tutores, tomaremos medidas para eliminar dichos datos con prontitud y, cuando corresponda, notificaremos a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).

9. Seguridad

Implementamos medidas de seguridad estándar en la industria, que incluyen cifrado en tránsito (TLS), almacenamiento cifrado, controles de acceso y revisiones de seguridad periódicas para proteger su información personal. Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro. Le recomendamos que utilice una contraseña segura y única, y que nos notifique de inmediato si sospecha de un acceso no autorizado a su cuenta.

9.1 Notificación de violación de datos

En caso de una violación de seguridad que comprometa sus datos personales, incluidos los datos de pago, nosotros:

10. Transferencias internacionales de datos

10.1 Transferencias transfronterizas

GolfOne.ai opera desde los Estados Unidos. Cuando utiliza nuestro Servicio desde fuera de los Estados Unidos, su información personal se transfiere y procesa en los Estados Unidos. También compartimos ciertas categorías de datos personales con los siguientes tipos de destinatarios, que pueden estar ubicados en otros países:

10.2 Usuarios europeos (RGPD)

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido o Suiza, procesamos sus datos personales sobre las siguientes bases jurídicas: (a) ejecución de un contrato, cuando el procesamiento es necesario para prestar el Servicio que ha solicitado; (b) intereses legítimos, para la prevención de fraudes y la seguridad de la plataforma; (c) consentimiento, para comunicaciones de marketing y funciones opcionales. Tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos. Las transferencias transfronterizas a Estados Unidos se realizan utilizando Cláusulas Contractuales Estándar (CCE) aprobadas por la Comisión Europea.

10.3 Usuarios costarricenses (Ley 8968)

Para los usuarios en Costa Rica, cumplimos con la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales (Ley 8968) y su reglamento (Decreto Ejecutivo 37554-JP) (el “Reglamento”). Esta sección establece los derechos y protecciones específicos aplicables al tratamiento de sus datos personales según la legislación costarricense.

a) Base jurídica para el tratamiento

La base legal principal para el tratamiento de sus datos personales en virtud de la Ley 8968 es su consentimiento expreso e informado. Usted otorga este consentimiento en las siguientes etapas:

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en privacy@golfone.ai o mediante la eliminación de su cuenta a través de la configuración disponible en el Servicio. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de ningún tratamiento realizado antes de dicha retirada.

(b) Salvaguardas para transferencias internacionales

En cumplimiento con la Ley 8968 y su Reglamento, GolfOne.ai implementa las siguientes medidas de seguridad para proteger sus datos personales cuando estos sean transferidos fuera de Costa Rica de conformidad con la Sección 10.1:

(c) Consentimiento expreso para la transferencia internacional

Al aceptar esta Política de Privacidad mediante el mecanismo de aceptación expresa proporcionado en el Servicio, usted otorga su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que sus datos personales sean transferidos a los Estados Unidos y, cuando corresponda, a otros países donde se encuentren los destinatarios identificados en la Sección 10.1, sujeto a las garantías descritas en la Sección 10.3(b).

Puede revocar este consentimiento en cualquier momento mediante el envío de una comunicación escrita a nuestro responsable de protección de datos a privacy@golfone.ai. La revocación del consentimiento puede dar lugar a la imposibilidad de seguir prestando el Servicio, en todo o en parte, en la medida en que la transferencia internacional de datos sea necesaria para su funcionamiento. La revocación no afectará la licitud de ningún tratamiento realizado con anterioridad a la misma.

(d) Derechos ARCO

De conformidad con la Ley 8968, usted tiene derecho a solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales (colectivamente, los “Derechos ARCO”), incluidos los datos personales que hayan sido objeto de transferencia internacional. Para ejercer sus Derechos ARCO, puede presentar una solicitud por escrito a privacy@golfone.ai. GolfOne.ai responderá a su solicitud en un plazo de diez (10) días hábiles, tal como lo exigen la Ley 8968 y el Decreto Ejecutivo N.° 37554-JP.

(e) Registro en la PRODHAB

La base de datos de GolfOne.ai que contiene datos personales de usuarios costarricenses ha sido registrada ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (“PRODHAB”), en cumplimiento de los requisitos de establecimiento de registro por la Ley 8968 y el Decreto Ejecutivo N.° 37554-JP. Para cualquier consulta o reclamo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, también puede comunicarse directamente con la PRODHAB.

f) Representante de Costa Rica

Para los efectos del ejercicio de los Derechos ARCO y cualquier comunicación con la PRODHAB, el representante de GolfOne.ai en Costa Rica es:

302-995868 SRL
San José, Costa Rica
Correo electrónico: privacy@golfone.ai

(g) Datos de pago y regulaciones financieras

Los datos de pago procesados a través de BAC Credomatic están sujetos, además, a las normativas emitidas por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) y el Banco Central de Costa Rica (BCCR) que rigen las transacciones financieras electrónicas en Costa Rica.

10.4 América Latina (Ampliada)

Para los usuarios de otros países de América Latina, cumplimos con las leyes locales aplicables de protección de datos y privacidad del consumidor, incluidas, entre otras, la LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) de Brasil, la Ley 1581 de Colombia y la LFPDPPP (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares) de México. Cuando la ley local exija revelaciones específicas o mecanismos de consentimiento, aplicamos dichos requisitos a los usuarios de esas jurisdicciones.

11. Enlaces e integraciones de terceros

El Servicio puede contener enlaces a sitios web de terceros o integrarse con servicios de terceros (por ejemplo, bases de datos de campos de golf y proveedores de inicio de sesión social). Esta Política de Privacidad no se aplica a dichos terceros. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de cualquier servicio de terceros que utilice.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cuando realicemos cambios importantes, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso en la aplicación, y actualizaremos la Fecha de vigencia en la parte superior de este documento. Su uso continuado del Servicio después de cualquier actualización constituye su aceptación de la política revisada.

13. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta, inquietud o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o con sus datos personales, comuníquese con nosotros:

GolfOne.ai
Correo electrónico: privacy@golfone.ai